KWARCAB PASURUAN GELAR SOSIALISASI SISTEM PENGELOLAAN ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA (SIPA)

Untuk ketiga kalinya Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pasuruan mengadakan sosialisasi Sistem Pengelolaan Anggota Gerakan Pramuka (SIPA) kemarin, Rabu (29/01/2020). Kegiatan ini diikuti oleh semua kwartir ranting (kwaran) atau kecamatan se-Kabupaten Pasuruan. Setiap kwaran diwakili oleh dua utusan yang terdiri dari sekretaris dan admin SIPA tingkat kecamatan. Kegiatan ini dilaksanakan di gedung Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kepramukaan Kwarcab Pasuruan (Pusdiklatcab). Gedung ini terletak di sebelah utara Stadion R. Soedarsono Pogar – Bangil. Persis sebelum kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Pasuruan.

Sekretaris Kwarcab Pasuruan Memberikan Arahan

Hadir dalam kegiatan ini sekaligus membuka dan memberikan arahan adalah sekretaris dua Kwarcab Pasuruan Kak Muhamad Khilmi, M.Pd. Dalam arahannya beliau menjelaskan pentingnya anggota pramuka memiliki Kartu Tanda Anggota Gerakan Pramuka (KTA) yang terdaftar secara online di SIPA Kwartir Daerah Jawa Timur. “KTA wajib dimiliki oleh setiap anggota Pramuka di wilayah Kwarcab Pasuruan. Selain sebagai identitas keanggotaan, KTA juga diperlukan manakala adik-adik kita berkegiatan di tingkat cabang dan daerah, misalnya: Jambore Cabang (Jamcab), Jambore Daerah (Jamda), Raimuna Daerah (Raida), dan kegiatan pramuka lainnya” terang Kak Khilmi yang sehari-hari bekerja sebagai Kasi Kesra Kecamatan Nguling ini. “Admin SIPA kwaran/kecamatan hendaknya mengambil langkah sigap untuk segera mengakomodir semua gugusdepan (gudep) di wilayah kerjanya agar ditahun ini semua anggota pramuka di Pasuruan memiliki KTA yang terdaftar dalam SIPA” tambahnya. Kak Khilmi juga berharap jika ada kwaran yang belum memiliki ketua karena adanya regulasi baru terkait ditiadakannya Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan pada setiap kecamatan, untuk segera melakukan Musyawarah Ranting Luar Biasa (musranlub) guna memilih ketua yang baru. Sedangkan jika ada kwaran yang sudah lama belum musran, maka diharapkan sesegera mungkin untuk melaksanakannya.

Antusiasme Peserta Mengikuti Sosialisasi

Kegiatan sosialisasi ini dipandu langsung oleh staf Kwarcab Pasuruan Kak Ahsanudin. Beliau menjelaskan bahwa batas akhir yang diberikan oleh kwarda untuk melakukan pendataan adalah sebelum dilaksanakannya musyawarah daerah (Musda) Kwartir Daerah Jawa Timur. “Admin kwaran harus segera mengkoordinir profil setiap gudep di wilayahnya, setelah itu kami membuatkan user dan password untuk login. Jika sudah siap, berarti tinggal input data anggota. Sedangkan KTA baru bisa dicetak setelah data anggota gudep berhasil diinput oleh admin gudep. KTA harus sudah tercetak pertengahan tahun ini” tutur Kak Ahsanudin. “Jika ada kwaran yang sudah siap maka segera hubungi kwarcab untuk dilakukan sosialisasi di tingkat ranting. Sosialisasi bagi admin gudep ini sekaligus untuk input anggota secara bersama-sama agar tidak ada kesulitan yang dialami oleh admin gudep” imbuhnya.

Contoh KTA Pramuka SIPA

Sejalan dengan yang dijelaskan Kak Ahsanudin, Kak Yohana yang juga berprofesi sebagai staf Kwarcab Pasuruan menghimbau kepada peserta sosialisasi SIPA ini untuk segera melakukan pembenahan jika telah terjadi perubahan admin. Sebab admin baru harus pegang kendali terhadap sistem ini di kwaran. Kak Yohana juga menambahkan jika admin baru belum bisa login akan dibantu sampai bisa, karena gagal login bagi admin yang telah melakukan pergantian adalah wajar mengingat user dan password untuk masuk masih atas nama admin yang lama. Hal ini senada dengan yang dialami Kak Saifur Rizal dan Kak Arif utusan dari Kwaran Rejoso. Secara kompak mereka berdua mengeluhkan bahwa admin SIPA kwaran yang lama tidak memberikan user dan password untuk login, sedangkan yang bersangkutan sekarang sudah pindah tugas ke kecamatan lain. Namun dalam keluhannya mereka berdua tetap optimis terhadap keberhasilan pendataan SIPA di tingkat kwaran. Hal ini dikarenakan pengurus dan staf Kwarcab Pasuruan selalu siap sedia mengawal dan melakukan sosialisasi di kecamatan kapanpun dibutuhkan.

Buku Panduan Admin SIPA

Dalam kegiatan sosialisasi SIPA kemarin setiap peserta mendapatkan dua buku panduan yang dapat dipelajari sebelum dilaksanakannya sosialisasi di tingkat kwaran. Salah satu buku tersebut berjudul “Buku Panduan Sistem Pengelolaan Anggota Gerakan Pramuka Jawa Timur” yang diterbitkan oleh Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jawa Timur. (fat/)